соответствия наименования груза со справочником НСИ ЭТРАН, для перевозки грузов в международном сообщении, соответствие наименования груза справочнику гармонизированной номенклатуры грузов (ГНГ);

приказа по предприятию "о назначении ответственного лица за погрузку" и акта о сдаче испытаний в знании Устава ТУЖД РФ, Правил перевозок грузов. Технических условий погрузки и крепления грузов, ГОСТа 22235-76;

лицензии у предприятия на работу с опасными грузами, при погрузке опасных грузов;

разрешения таможенного органа на погрузку, при перевозке за пределы России;

телеграммы - подтверждения оплаты тарифа, при оплате перевозки через экспедиторов;

руководящих телеграмм - распоряжений и указаний ОАО "РЖД", Управления Приволжской ж. д. и НОД-4.

А также отсутствие:

непреодолимых препятствий для отравления груза (адрес 75), согласно cт.29 и 46 Устава железнодорожного транспорта РФ;

карантинных ограничений на ввоз и вывоз (адрес 73), при перевозке продукции растительного происхождения и других под карантинных материалов;

конвенционных запрещений со сроком погрузки предъявляемого груза для назначения станции - портов и стоящихся линий (адрес 72). При выполнении всех условий, на заявке товарным кассиром проставляется календарный штемпель станции, и заявка считается принятой. Грузоотправителю выдаются чистые бланки накладных для оформления перевозки.

Приемосдатчик уведомляет грузоотправителя о времени подачи вагонов под погрузку не позднее, чем за 2 часа до подачи с регистрацией уведомления в "Книге уведомлений о времени подачи вагонов".

До предъявления к перевозке груза, находящегося под таможенным контролем, грузоотправитель заблаговременно до дня планируемой погрузки груза представляет в таможенный орган заполненную накладную. В подтверждение возможности погрузки груза таможенным органом проставляется в накладной штамп "Погрузка разрешена", заверенный личной номерной печатью и подписью должностного лица таможенного органа. Штамп проставляется в графе "Отметки таможни", а при перевозках грузов на экспорт не в прямом международном сообщении, оформленных на бланках перевозочных документов внутреннего сообщения, в графе накладной Наименование груза - под наименованием груза. После погрузки груза в вагон грузоотправитель завершает таможенное оформление перевозки. Разрешение таможенного органа на отправление груза удостоверяется в накладной и дорожной ведомости штампом ''Выпуск разрешен", заверенный номерной печатью и подписью должностного лица таможенного органа. Штамп проставляется в графе "Отметки таможни", а при перевозках грузов на экспорт не в прямом международном сообщении, оформленных на бланках перевозочных документов внутреннего сообщения. Товарный кассир сверяет штампы и печати, проставленные таможенным органом в перевозочных документах при производстве таможенного оформления грузов, с образцами, предоставленными ранее таможенным органом.

До начала погрузки приемосдатчик груза, получает от грузоотправителя накладную, проверяет в товарной конторе наличие разрешения на ввоз и погрузку грузов. Памятка приемосдатчика ГУ-45 заводится при подаче вагона под грузовые операции с указанием номера вагона, места подачи и времени начала грузовых операций.

Подтверждением времени начала грузовых операций является подписи приемосдатчика и грузоотправителя в памятке приемосдатчика ГУ-45.

Об окончании грузовых операций грузоотправитель уведомляет приемосдатчика груза по телефону с дальнейшей передачей письменного уведомления, подтверждающею завершение грузовых операций, в срок установленный договором.

Грузоотправитель предъявляет погруженный вагон приемосдатчику груза, который принимает его по наружному осмотру с проверкой исправности ЗПУ, а также соответствия перевозочным документам номеров ЗПУ. Погрузка, размещение и крепление грузов в вагоны должны соответствовать требованиям ТУ и правилам перевозок грузов и обеспечивать безопасность движения и эксплуатацию железнодорожного транспорта, сохранностью грузов и вагонов. На основании данных накладной приемосдатчик составляет вагонный лист и оформляет запись в "Книге приема груза к отравлению". Время окончания грузовых операций грузоотправитель удостоверяет подписью в памятке приемосдатчика формы ГУ-45.

Прием к перевозке грузов на открытом подвижном составе производится приемосдатчиком (не ниже 6-го разряда) путем проведения визуального осмотра груза в вагоне на наличие признаков утраты, недостачи и повреждения грузов и количества мест груза (при возможности), а также соблюдения требований технических условий размещения и крепления грузов. После проверки правильности размещения и крепления груза и оборотной стороны накладной приемосдатчик вносит необходимые отметки в вагонный лист порядком, установленным техническими условиями погрузки и крепления грузов. Проверку правильности размещения и крепления кранов и других технических средств на гусеничном или колесном ходу, с навесным оборудованием и поворотными частями, а также погруженных в соответствии с ТУ и МТУ грузов, крепление которых произведено с использованием многооборотных средств крепления осуществляет начальник станции или его заместитель по станции Покровск.